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Cómo hacer peticiones de información en condominio

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Ciertamente existe un derecho de los condóminos de informarse sobre asuntos de interés común, que cubre tanto información como documentos. Sin embargo, sucede con frecuencia que administradores o Juntas administradoras no desean dar cumplimiento a ese derecho, ya sea con respuestas incompletas, tardías, simplemente ignoradas o negadas de forma expresa. Queremos compartir algunas recomendaciones para hacer mejores requerimientos de información de interés condominal. 1.- No se trata de un derecho protegido constitucionalment e. La Sala Constitucional ha negado el acceso al amparo bajo la figura del derecho de acceso a la información: “es preciso aclarar que, al tratarse de un sujeto de derecho privado no le resultan aplicables las disposiciones constitucionales contenidas en los artículos 27 o 30 de la Constitución Política, que están referidas al derecho de información de interés público que ostentan las personas frente a entidades públicas.” Sala Constitucional. Resolución Nº 28590 - 2...
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He sido llamado como testigo

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     En la vida en condominio y en otros campos de la convivencia humana, ser llamado como testigo en un expediente administrativo o judicial es algo que puede suceder.      Si se encuentra en esa situación, queremos compartirle algunas recomendaciones para que su declaración sea provechosa. 1.- En principio, ese llamado ocurrirá para apoyar una situación, es decir para declarar lo que sabe porque alguien desea su apoyo y usted desea dar ese apoyo a esa causa. Pero puede suceder que sea requerida su declaración por la parte contraria y sin su consentimiento. Si una autoridad judicial o administrativa le cita para rendir testimonio debe acudir, y siempre debe hacerse asesorar y acompañar por un abogado o abogada. 2.- La dinámica de todas las declaraciones es similar: habrá preguntas sobre lo que usted (a) le consta porque lo vió, lo oyó o de alguna forma lo percibió, o (b) sobre algo que le contaron o se enteró que sucedió, pero que no le consta directamente...
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Las recomendaciones legales

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Con mucha frecuencia se nos hacen preguntas sobre si algo puede o no puede hacerse, desde la perspectiva legal. Esta respuesta requiere clarificar el rol que cumplimos los abogados y abogadas. El Código de Deberes Jurídicos, Morales y Éticos del Profesional en Derecho, indica: Artículo 33.—Al emitir opinión en su ejercicio profesional los (las) agremiados (as) estarán obligados a presentar con sinceridad los diversos aspectos del asunto tanto favorables como desfavorables, después de un minucioso y serio estudio de las cuestiones de hecho y de derecho . Es decir, que al abordar una situación, uno debe exponer los puntos a favor y en contra. ¿De qué? Del interés del cliente, lo que significa exponerle elementos que son favorables y elementos que no le son favorables. No se trata de una orden sobre si algo se puede hacer o no, sino de qué consecuencias para sus intereses tiene una acción u otra porque la decisión final siempre será del cliente . Es decir, si el cliente decide ejecutar un...
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El condominio y sus limitaciones

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Es muy frecuente que en el condominio se cuestione a veces si algo es permitido o no, sin embargo, esa pregunta está mal planteada. La pregunta correcta es si algo está prohibido o no. Recordemos que el condominio es una entidad de derecho privado. “ El condominio, como entidad no personificada, es un sujeto de Derecho Privado y sobre las determinaciones tomadas en el seno de su asamblea, impera la autonomía de la voluntad, conformada colectivamente (voto #589-19 de este órgano revisor en relación con el guarismo 28 de la Carta Magna). Por ende, puede actuar y decidir con libertad, siempre que no contraríe, disposiciones propias de campos prohibitivos o imperativos .” 543-2020. Tribunal Segundo de Apelación Civil de San José Este artículo constitucional permite limitar, e incluso prohibir, acciones que dañen la moral o el orden públicos, o que perjudiquen a tercero. El condominio, así, puede tomar las decisiones que guste mediante sus órganos según sus atribuciones.  En el caso de ...
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¿Es momento de demandar?

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¿Es momento de demandar? Esta es una pregunta que muy frecuentemente nuestros clientes se hacen y que debemos responder con mucha sinceridad y estrategia. Sinceridad porque hay casos con una base débil, inexistente del todo no es un punto reclamable, o que tal vez sí tiene base fuerte pero la relación costo-beneficio del esfuerzo para obtener el resultado, no es favorable al resultado. Y estrategia porque hay condiciones procesales como plazos de caducidad (como el de tres meses luego de tomado un acuerdo en firme) o de prescripción (10 años en la mayoría de los casos) o bien, por las dinámicas en juego, es mejor esperar un poco a construir el caso. Vamos a referirnos ahora a cómo construir el caso: 1.- Encontrar un punto fuerte legalmente . Normalmente en la vida las situaciones vienen mezcladas, con puntos fuertes, débiles e inexistentes o irrelevantes para el derecho. Uno debe identificar cuál es el punto fuerte y dirigir sus acciones sobre este punto. De paso, debe alejarse de punt...
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Actas de Asamblea de condóminos

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Un acta de asamblea o de junta es un documento muy importante ya que debe documentar fielmente lo sucedido en una asamblea y será la prueba de los acuerdos tomados. Deseamos compartir algunas recomendaciones legales y buenas prácticas en su elaboración para evitar nulidades del acta. 1.- Correcta acreditación Cada persona asistente debe ser identificada y relacionada con una filial o con un asunto de agenda (ya que puede haber personas asistentes no propietarias que acuden por un tema de agenda). Ese nombre, identificación y calidad en que concurre, así como la filial a la que representa, deben ser registrados en el acta para tener certeza de los asistentes y del quórum de inicio. Los documentos de acreditación (poderes, personerías, etc.) deben ser compilados y estar en ese momento a disposición de las personas asistentes para su verificación. 2.- Correcta participación Si es una asamblea presencial, es recomendable poder identificar a la persona con la filial que representa, por si s...
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El derecho de información de los condóminos

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Un derecho de enorme importancia que tienen los condóminos es el de informarse en el momento que lo requieran sobre la gestión de su propiedad común. El problema es que este derecho no ha quedado claro en nuestra ley 7933 del 28/10/1999, ley reguladora de la propiedad en condominio, y está ausente en la enorme mayoría de reglamentos de condominio y administración. Ante peticiones que se hacen, hay administradores que imponen barreras a este derecho como: (i) negar su acceso indicando que debe solicitarlo en la asamblea de condóminos, (ii) aducir erróneamente cuestiones de privacidad o protección de datos personales, o bien (iii) simplemente no responder nada, que es la peor de las posibles respuestas. El derecho de acceso a información y documentos de interés condominal, ha sido delineado en la jurisprudencia reiteradamente: “ La parte demandada no puede rehusar la entrega de documentación, debido a que resulta una obligación de la administración del condominio, debido a que el adminis...
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