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Mostrando entradas de 2016

Iniciando el año... corrigiendo errores

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Una realidad de cualquier gestión humana es que habrá errores. La realidad de que estos errores tienen consecuencias de todo tipo, incluyendo jurídicas, no debe distraernos del deber de buscar y aplicar correctivos para enmendar el error, y de desarrollar los procedimientos necesarios para no volver a incurrir en ellos. Un muy buen ejemplo es el deber que tienen (desde 2015) los condominios de presentar la Declaración anual resumen de clientes, proveedores y gastos específicos (D 151). Hay una cantidad importante de condominios que no cumplieron este deber en 2015. Otros además no lo cumplieron en 2016. Deben tener presente las administraciones que para poder cumplir esta obligación, deben de tener un representante vigente, lo cual no se cumple en todos los condominios, a veces por desconocimiento, otras por negligencia o desatención. El incumplimiento de este formulario tiene la consecuencia establecida en el artículo 83 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios

Dónde estacionar los vehículos

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La cantidad de vehículos crece sin parar. Muchas razones podemos encontrar, desde pésimo servicio de transporte público, hasta la asociación que se hace del vehículo con un determinado estatus. Pero sea cual sea la razón, hay que ver dónde se acomodan esos vehículos. La regla general es que los vehículos en los condominios deben estacionarse según lo indique el Reglamento. La mayoría indica algo tan escueto como “ en los lugares destinados para ello ”, lo cual es algo redundante ya que en condominio las áreas o bienes deben de usarse según su destino (artículo 8, 15 y el 2 b y c, al establecerse el destino de cada parte del condominio). Como regla general los vehículos deben de estar en los estacionamientos de cada casa, o si es vertical, comercial o cuando así se haya dispuesto, en el área común de estacionamiento asignada o adquirida (si se diseñaron como filiales). De esta forma, sin duda que un área verde, el rancho o la caseta de los oficiales no es un área de estacio

Haga una inspección de fin de año en su condominio

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Es usual que al llegar la época de cambio de año, entremos en la tradición de hacer “metas de año nuevo”, que en un alto porcentaje se ha encontrado que se abandonan prontamente. Algunas de las causas que se han señalado es la falta de un plan con objetivos específicos, una clara asignación de responsabilidades y la ausencia de definición sobre actividades que conduzcan a esos objetivos. En su condominio, esa falta de planificación y acción puede tener consecuencias económicas sobre el patrimonio común y el privado, así como sobre la calidad de vida. Por ello, les proponemos algunas áreas específicas con un ejemplo de indicadores que pueden contribuir a alcanzar mayores niveles de profesionalización en la labor de la administración y por ende en la gestión del condominio. 1.- Requerimientos del servicio: Se ha firmado con contrato para el servicio que la administración y los proveedores brindan.  Estos contratos están disponibles para los propietarios en forma digital al se

Experiencias en el Congreso Latinoamericano de Propiedad Horizontal

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En medio de un calor tropical que me hizo imposible utilizar mi traje entero, comenzó el día 12 de octubre el Primer Congreso Latinoamericano de Propiedad Horizontal, en Barranquilla, Colombia, con la sostenibilidad como eje temático. Uno de los primeros aspectos que llama la atención es la cantidad de personas participantes (más de 250), y el grado de interés que despierta el tema.  Esto demuestra un alto nivel de compromiso de las administraciones de condominios con su profesionalización, así como una muy buena gestión de motivación y convocatoria de la organización del evento. El lugar elegido fue propicio para el evento, en especial por la disposición del espacio ya que no estaba limitado por la rigidez de las butacas usuales de los auditorios. Esto fue un acierto, pues se pudo observar a personas participantes conversando entre ellas y generando intercambio de conocimientos y como fortalecimiento de sus redes de contactos. La propuesta académica fue muy rica, contand

Buenas prácticas para asambleas de condóminos

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Nuestra ley Reguladora de la Propiedad en Condominio no contiene indicaciones sobre la forma en la que debe de conducirse una asamblea (ver convocatoria y guía de realización ). El mismo artículo 33 que remite a los elementos que debe definir el Reglamento, con relación a este punto se limita a indicar que deberá contener disposiciones sobre: “c) La frecuencia con que se reunirá la Asamblea de Propietarios, la forma de convocarla, la persona que presidirá las reuniones y el procedimiento para designarla.” Ante este escenario les compartimos a una guía de buenas prácticas muy antigua, publicada en 1876 por Henry Martyn Robert, mayor del Ejército de los Estados Unidos, llamada Reglas de Orden de Robert . Ha sido revisada y editada once veces y es la guía más usada para el procedimiento de conducción de asambleas en el mundo de habla inglesa. Está destinada a proponer una serie de reglas que permitan a todas las personas participantes en una reunión ser escuchadas y que se p

Administración condominal en Ciudad de México

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Ayer 9 de setiembre de 2016 tuvimos la experiencia de ser parte del Foro: La Administración Condominal en México , organizado por la plataforma de administración y comunicación condominal Vivook . Con la hermosa vista de Ciudad de México de fondo desde el noveno piso de un edificio en Polanco, el evento dio inicio con las palabras de la empresa organizadora a cargo de Renée Bravo Zazueta, director general y dueño de Abits, empresa propietaria de Vivook. La primera participación fue a cargo del Salvador Antonio Vitelli Macías , Procurador Social interino de la Ciudad de México, quien expuso (0:00 a 0:58:) la visión de la institución que representa sobre la labor que desarrollan las personas administradoras de condominios en la Ciudad de México y los esfuerzos que hacen por darles apoyo y capacitación, a pesar de que les toque ser los malos de la película por aplicar la ley , deber que se han comprometido a cumplir a pesar de ello. La diputada de la Asamblea Legislativa del

Una mirada a la administración condominal en Latinoamérica

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El próximo 9 de septiembre de 2016, se realizará en Ciudad de México el primer foro La Administración de Condominios en Ciudad de México, organizado por Vivo ok . Doctor Condominio estará presente como ponente, y conversaremos sobre una Visión de la Administración Condominal en Latinoamérica. Queremos saber cómo se vive la administración de condominios en su país, qué tamaño de empresas son las que están operando en el mercado, cuál es el proveedor que más tiempo les requiere y sobre las oportunidades de formación que existen a su alcance. Con el fin de enriquecer esta ponencia, deseamos poner a su disposición una pequeña encuesta para recoger esas percepciones y poder referirlas en esa ponencia. Se encuentra en este enlace: https://goo.gl/forms/mfonIYxZXMMAIVMy1 Muchas gracias por sus aportes.

Condominios sostenibles

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Desde hace algún tiempo, en el sector empresarial se ha venido fortaleciendo una corriente de pensamiento que busca que las empresas sean más responsables en su actividad, ya no sólo con sus finanzas, sino también con el ambiente natural y humano en el que operan. Esa responsabilidad con relación al impacto que genera la actividad se ha extendido al punto de que en muchos ámbitos es un elemento crítico a considerar en la evaluación del desempeño de la empresa. Se han elaborado principios a tomar en cuenta para el ejercicio de esa responsabilidad como los Diez Principios del Pacto Global de Naciones Unidas , basados en documentos de amplia e indiscutible aceptación masiva como, entre otros, la Declaración Universal de los Derechos Humanos , la Resolución El Futuro Que Queremos (acordada en el contexto de la Conferencia de las Naciones Unidas sobre el Desarrollo Sostenible en Río de Janeiro - 1992) y la Convención de las Naciones Unidas Contra la Corrupción , o los Objetivos de Des

Cinco controles esenciales en todo condominio

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En su condominio hay una gran inversión económica, tanto la privada que hace cada persona propietaria por su cuenta como la común. Normalmente la infraestructura y activos están valorados en millones de colones, desde algunos cientos hasta varios miles de millones de colones. De igual manera hay muchos intereses personales en juego, pues ahí transcurrirán muchos años de la vida de muchas personas y la calidad de vida de la que disfruten puede tener un impacto enorme en su salud física y mental. Para la gestión de todos esos intereses existen empresas y personas físicas que se dedican a asumir esas responsabilidades y gestionar ese patrimonio y vida en común, pero usted puede ejercer un rol de supervisión esencial con solo asegurarse de que existen al menos cinco controles básicos. 1.- Reglamento y control de cumplimiento de acuerdos : Debe existir disponible por vía digital o impresa, el Reglamento, los acuerdos de asamblea y de otros órganos que haya como Comité de Construccio