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Mostrando entradas de marzo, 2020

Nuevos lineamientos para condominios: uso de áreas comunes, visitas y asambleas

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El Ministerio de Salud ha emitido la versión 3 de los lineamientos para condominios ( aquí ) hay cambios importantes: 1.- Uso de áreas comunes Antes se indicó: “ En el caso del área residencial y el uso de las amenidades en General (Casa Club, Azoteas, Piscina, jacuzzi, gimnasios, Canchas Multiusos, Rancho BBQ, Salas de Cine, Sala de Masaje, Sala de Eventos, etc.) quedan suspendidas del uso regular hasta nuevo aviso a partir del día 17 de marzo del 2020. ” Ahora se indica: “ En el caso del área residencial y el uso de las amenidades en General (Casa Club, Azoteas, Piscina, jacuzzi, gimnasios, Canchas Multiusos, Rancho BBQ, Salas de Cine, Sala de Masaje, Sala de Eventos, etc.) quedan reguladas por la Junta Directiva de acuerdo con los Lineamientos establecidos por el Ministerio de Salud . ” Es decir, ya no hay una orden de cierre. Se confirma con este cambio en las recomendaciones a la Junta Directiva (entendamos Junta Administradora o administración) Antes se indic

Qué hacer con las visitas y si hay casos confirmados en mi condominio

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Han sido emitidos nuevos lineamientos ( versión 2, 22 de marzo 2020 ) que aclaran un poco el tema de los ingresos de visitas al condominio. En estos lineamientos se aclara la orden de “ Restringir las visitas de terceros para encuentros sociales al condominio o residencial, como medida de prevención y contingencia. ” En este caso pareciera orientarse más a la prohibición (del ingreso de visitas de terceros) que a la restricción (imponer un límite). Además por “terceros” suponemos que debemos entender NO residentes, pero no es claro. Seguimos abogando por que el Ministerio emita lineamientos más claros. Qué hacer si hay un caso confirmado en mi condominio Ante la posible presencia de un caso confirmado (o aún sospechoso), la administración debe recordar: 1.- Comunicar a los residentes que en caso de que presente síntomas asociados a enfermedad respiratoria o algún familiar dentro del condominio o residencial se comunique con la administración por la vía ya establecida co

Lineamientos específicos para condominios y temas pendientes: visitas y trabajos en las filiales

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Ha sido divulgado un documento del Ministerio de Salud con lineamientos para los condominios que atienden algunas de las preocupaciones principales que tienen las administraciones, aunque hay aún temas pendientes.  Lineamientos a aplicar: Eventos a nivel comercial y social : cancelados por lo menos “ durante los meses que indica el decreto 42227 ”: Esto parece ser un error, ya que ese decreto no señala plazos por meses sino que decreta emergencia nacional y por etapas, la que se mantendrá durante la vigencia del decreto. En las medidas administrativas temporales para la atención de actividades de concentración masiva debido a la alerta sanitaria por COVID-19 ( versión 10, 20 de marzo de 2020 - Verificar vigencia en el sitio oficial ya que cambia esta normativa según cambien las circunstancias) se señala que esas prohibiciones estarán vigentes aparentemente hasta setiembre de este año. Se incluirían dentro de estos eventos no solamente asambleas sino fiestas y todo tipo de a

Condominios y Coronavirus: Asambleas virtuales y cierre de zonas comunes

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El condominio y la toma de decisiones: ¿se pueden realizar asambleas virtuales? Este es un tema que inicialmente habíamos tratado en el 2019 ( aquí ), antes de esta situación de emergencia nacional. Repensando eso en este momento, analicemos el caso de las asambleas de sociedades anónimas. La asamblea debe poder ser un espacio que garantice:  Simultaneidad: Las personas físicas que integran el órgano colegiado deben concurrir en forma simultánea a la formación de la voluntad imputable al órgano. Interactividad: Estos mecanismos son interactivos, permitiendo una comunicación bidireccional y sincrónica, sea en tiempo real. Integralidad: La comunicación debe ser integral, porque permite el envío de imagen (personas, video, multimedia, etc.), sonido (voz de alta calidad, música, etc.) y datos (ficheros automáticos, bases de datos; etc.). Además debe guardarse grabación de la sesión. Si esto es posible, y es posible identificar plenamente a las personas participantes

Condominios y coronavirus: ¿se pueden suspender las asambleas y reuniones de comités o comisiones?

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El condominio y la toma de decisiones: ¿se pueden suspender las asambleas y reuniones de comités o comisiones? Otro de los lineamientos es el relativo a Medidas administrativas temporales para la atención de actividades de concentración masiva debido a la alerta sanitaria por COVID-19 ( versión 4, 13 de marzo de 2020 - Verificar vigencia en el sitio oficial ya que cambia esta normativa según cambien las circunstancias) Estas se aplican a eventos masivos como conciertos, actividades deportivas, actividades de entretenimiento en centros comerciales, entre otros. Las administraciones de centro comerciales bajo el régimen de condominio deben seguir estos lineamientos y proceder a la suspensión de estas actividades de entretenimiento, no así la operación normal del centro comercial que sigue estando autorizada. En el caso de asambleas y actividades en zonas comunes como ranchos o casa club, es importante saber que no están incluidas expresamente dentro de estos lineamientos. Sin

Coronavirus en condominio 02

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Segunda parte: el condominio como centro de trabajo: protección del personal, incapacidades y suspensión de los contratos de trabajo. ( Primera parte aquí ) El Ministerio de Salud a emitido los Lineamientos generales para propietarios y administradores de Centros de Trabajo por Coronavirus (COVID-19) ( versión 3, 3 de marzo de 2020 ). En él se detallan medidas de organización, divulgación, control, limpieza de instalaciones y vehículos, así como conductas y comportamientos del personal, de los proveedores y de los clientes y usuarios (as) de los centros de trabajo. Las medidas con muy claras y concretas y son de acatamiento obligatorio para todas las personas según el artículo 4 de la Ley 5395 del 30/10/1973, Ley General de Salud. Parte de las gestiones es poder divulgar información tendiente a conductas seguras que protejan la salud de las personas y no para causar temor o disputas entre condóminos y usuarios. Un segundo aspecto es con relación a los trabajadores y su relaci

Coronavirus en Condominio 01

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Estamos viviendo tiempos inéditos en esta emergencia mundial por la propagación del virus SARS-CoV-2 (acrónimo de la frase en inglés “coronavirus-2 del síndrome respiratorio agudo grave”), que está causando la enfermedad del coronavirus, conocida por la Organización Mundial de la Salud (OMS) como COVID-19. El número 19 proviene de haber sido diagnosticada por primera vez a finales del año 2019, a pesar de que la expansión que ha justificado la declaración de pandemia por la misma OMS ha sido en este año 2020. En nuestro país ha justificado la emisión, hasta ahora, de dos decretos (el 42221 y el 42227 ), dos directrices (073 para promover el teletrabajo en las instituciones públicas y 074 para limitar los viajes al exterior de los funcionarios públicos), numerosos lineamientos del Ministerio de Salud y resoluciones de los diversos órganos del Sector Público. El primer decreto ordenó la suspensión de actividades de concentración masiva de personas, mientras que el segundo de