20 febrero, 2013

Formulario D151 en Condominios

(ACTUALIZACIÓN PARA PERÍODO 2015: Ahora sí es obligatorio. Ver este enlace)

Los condominios no están en la obligación de presentar el formulario D151 ya que siempre fueron excluidos de los formularios al NO ser contribuyentes del Impuesto sobre la Renta. Se estableció por un breve período por primera vez y para el período 2012 la obligatoriedad de presentarla, pero esta norma fue derogada menos de un mes luego de emitida, por lo que sigue el mismo régimen de siempre: Sólo los contribuyentes del Impuesto sobre la Renta son los obligados a presentar la declaración D151. De seguido la razón:

A) DGT 08-97: Origen del formulario D151
Artículo 4º Obligado a presentar el modelo D.151.
Todas las entidades públicas y los obligados a declarar por el impuesto sobre la renta, cuando durante el período fiscal a que se refiere el artículo 6 de esta resolución, hayan realizado a nivel nacional compras o ventas de bienes o servicios a una misma persona por un importe acumulado superior a dos millones quinientos mil colones y los mismos no hayan sido objeto de retención, por lo que no se incluyeron en el modelo D.150. (...) Es decir si no era contribuyente de ese impuesto, ciertamente tenía este deber de brindar información tributaria cuando se le solicitara, pero no era obligado del D 151.

B) DGT 026-2011: Formulario D 151 electrónico
Artículo 4º—Obligados a presentar el modelo electrónico D-151
Todas las entidades públicas y los obligados a declarar por el impuesto sobre la renta, cuando hayan realizado a nivel nacional compras o ventas de bienes o servicios a una misma persona por un importe realizado a nivel nacional compras o ventas de bienes o servicios a una misma persona por un importe acumulado anual mayor a dos millones quinientos mil colones, durante el período que se informa en la declaración. Es decir siguió manteniendo la obligación de presentar esta declaración en el tanto sea contribuyente del Impuesto sobre la renta.

C) DGT 022-2012: Reforma para el período 2012 por primera vez
Artículo 4º- Obligados a presentar el modelo electrónico D-151
Se encuentran obligados a presentar esta declaración informativa todas las entidades públicas, sujetas o no al impuesto sobre la renta, los organismos internacionales y los obligados a declarar por el impuesto sobre la renta, cuando hayan realizado a nivel nacional ventas de bienes o servicios (clientes) y deducciones por conceptos de compras (proveedores) y gastos específicos. Por primera vez se amplió a los No contribuyentes este deber de presentar el formulario D151 para el período 2012.

D) DGT 031-2012: Derogatoria de la resolución DGT 022-2012
Artículo 2º. — Derogatoria. Deróguese en todos sus extremos la resolución DGT-R- 022-2012, de las 14:26 horas del 26 de setiembre del 2012, publicada en el Alcance Nº 159 a La Gaceta Nº 202, del 19 de octubre del 2012.

Así lógicamente se restablece el texto anterior de la resolución 26-2011, antes de la reforma operada por la resolución DGT 22-2012 (Texto B)

Esto no es ningún problema para los contribuyentes, pues el pago de gastos condominales puede ser deducible si cuenta con un comprobante fehaciente.

DGT Oficio 501-1998
...esta Dirección en diferentes oficios, entre ellos los Nos. 769 de 20 de abril y 1445 de 17 de agosto, ambos del año 1995, 606 de 25 de marzo y 1204 de 18 de julio, estos últimos de 1997, ha emitido el siguiente criterio: “...las administraciones de centros comerciales no tipifican como contribuyentes del impuesto sobre la renta, por cuanto no realizan actividades lucrativas, ya que los únicos ingresos que perciben son los que corresponden a las cuotas que pagan los condominios para sufragar los gastos comunes de mantenimiento; razón por la cual no están obligadas a emitir comprobantes autorizados ni a prestar la declaración. En estos casos, el centro comercial debe emitir un comprobante fehaciente como recibo de las citadas cuotas para que le sirva de respaldo a los condominios."

10 febrero, 2013

¿Cuál es la disponibilidad de la administración?

La disponibilidad y el uso del recurso administrativo deben estar totalmente claros en el contrato de servicios.
Cuando compramos un kilo de arroz o de frijoles, nadie esperaría que obtenga por un kilo, digamos mil doscientos cincuenta gramos. Más bien sería sorprendente. Esto sucede porque la contratación es clara en cuanto a cantidad y costo. En los servicios de administración es usual que se señale un horario de atención a los condóminos, pero fuera de eso, se listan las distintas labores y un precio global mensual.
Dentro de ese precio se incluyen tiempos indeterminados de atención de consultas y sugerencias de los condóminos, de vigilancia del funcionamiento de los servicios y de seguimiento de asuntos en curso. Sin embargo, en criterio del suscrito, no le ha hecho bien a la industria esta forma de contratación tan amplia pues conozco casos en los que el tiempo de los condóminos (o de uno o dos en particular) absorbe una cantidad importante del recurso “administración”, lo cual perjudica otras labores y podría ser que perjudicara, además el adecuado seguimiento de los asuntos.
Doctor Condominio toma partido expreso por un cambio en la forma de cobro.
Sería mucho más sano para la industria que las administraciones llegaran a poder cobrar por hora sus servicios, de forma que un condominio en el que hay acuerdos pueda contratar veinticinco horas de mantenimiento, y uno conflictivo deba contratar el doble, aunque tengan el mismo tamaño.
Como todo cambio, empieza por uno. En el momento en que las administraciones empiecen a agregarle a la factura un detalle de tareas y tiempo consumido, todos verán líneas como: “Revisión de procedimientos de seguridad 2 h, fecha X”; “Conversación con Condómino de la filial XYZ 6 h, fechas A, B, C”, o bien, “Seguimiento de quejas por estacionamiento incorrecto filial ABC 2 h, fecha W, X, Y Z”.
En ese momento, aún sin un cobro adicional, todos los involucrados: condóminos, el administrador en campo y la empresa administradora, van a tener el insumo necesario para un interesante análisis.
Si cada semana hay que dedicar dos horas de la administración a la seguridad podría ser que sea un recurso muy caro, ya que se escogió una seguridad increíblemente barata pero requiere excesiva supervisión. Si mes a mes se repite que las comunicaciones con la filial XYZ consumen seis horas de las cuarenta contratadas habrá que preguntarse si es conveniente que una sola filial consuma tanto de ese recurso. Si al cierre del año se puede mostrar que se gastaron treinta horas en luchar para que la filial ABC estacione bien o controle a su perrito y si eso se cobrara individualmente al condominio, posiblemente habría muchos interesados en que ABC deje de dar problemas con el cumplimiento del reglamento. Mientras tanto, la administración soporta todos estos costos.
Con estos detalles se aumenta el control del condominio y de las empresas, y se refina la rentabilidad, lo cual a la larga es lo mejor para todos.